Privacyverklaring

Hecon Groep (bestaande uit Hecon Bouwgroep, Hecon Projectgroep en Hecon VastgoedService), gevestigd te De Goorn aan Wieder 37, 1648 GA De Goorn, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 36035894, hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, met welk doel, en welke rechten u heeft. Wij verwerken uw gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke

Hecon Groep
Wieder 37
1648 GA De Goorn
E-mail: info@hecongroep.nl
Telefoon: 0229 24 80 20
KvK-nummer: 36035894

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via bovenstaande gegevens.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Afhankelijk van de aard van het contact of de dienstverlening kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Naam, adres en woonplaats (NAW-gegevens)
• Contactgegevens: e-mailadres en telefoonnummer
• Bedrijfsgegevens (indien u namens een bedrijf contact opneemt), waaronder functie en KvK-gegevens
• Gegevens die u zelf verstrekt via het contactformulier, offerteaanvraag of sollicitatie
• Gegevens over uw bezoek aan onze website, zoals IP-adres en surfgedrag (via cookies, zie artikel 7)
• Gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een bouw-, advies- of onderhoudsopdracht, waaronder projectgegevens en locatiegegevens
• Bij sollicitaties: cv, motivatiebrief en overige gegevens die u in het sollicitatieproces verstrekt

3. Doeleinden en grondslagen van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Zo geldt voor financiële en administratieve gegevens een fiscale bewaarplicht van 7 jaar. Sollicitatiegegevens worden, indien er geen dienstverband tot stand komt, uiterlijk 4 weken na afronding van de procedure verwijderd, tenzij u toestemming geeft deze langer te bewaren.

5. Verstrekking aan derden

Wij verstrekken uw persoonsgegevens alleen aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (bijvoorbeeld onderaannemers, co-makers of leveranciers die betrokken zijn bij een project), om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of aan partijen die ten behoeve van Hecon diensten verlenen (zoals softwareleveranciers voor ons administratie- of BMS-systeem). Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

6. Doorgifte buiten de EER

Hecon verwerkt persoonsgegevens in beginsel binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien gegevens toch buiten de EER worden verwerkt (bijvoorbeeld via een softwareleverancier), dragen wij er zorg voor dat dit gebeurt met passende waarborgen conform de AVG.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en om het gebruik van de website te analyseren. Wij onderscheiden:

• Functionele cookies: noodzakelijk voor het goed functioneren van de website.
• Analytische cookies: waarmee wij inzicht krijgen in het gebruik van onze website, bij voorkeur op een privacyvriendelijke wijze ingesteld.
• Overige/marketingcookies: worden alleen geplaatst na uw uitdrukkelijke toestemming.

Weigert u de analytische cookies, dan plaatsen wij geen cookies op uw apparaat en volgen wij u niet. Wij tellen uw bezoek dan wel mee in een geanonimiseerde melding aan Google Analytics. Daarin staat geen enkel gegeven waarmee u herkend kunt worden: per paginaweergave wordt een willekeurig nummer gebruikt dat wij niet bewaren en dat niet aan u of aan een eerder bezoek te koppelen is. Uw IP-adres bereikt daarbij de servers van Google, net zoals bij het opvragen van elke andere pagina op internet. Wij gebruiken dit uitsluitend om te tellen hoe vaak onze pagina's worden bekeken. De grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigd belang bij bruikbare bezoekcijfers. Omdat dit signaal niet aan een persoon te koppelen is, kunnen wij het niet voor een afzonderlijke bezoeker uitschakelen. Wilt u niet dat het wordt verstuurd, dan kunt u dit blokkeren in uw browser, bijvoorbeeld met een tracking-blocker of door scripts van googletagmanager.com te weigeren. Heeft u vragen over deze verwerking of wilt u er bezwaar tegen maken, neem dan contact met ons op via het e-mailadres in artikel 1.

U kunt uw cookievoorkeuren aanpassen via de cookiebanner op onze website, en cookies via uw browserinstellingen verwijderen of blokkeren.

8. Beveiliging

Hecon neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder toegangsbeveiliging van onze systemen en bewustwording van medewerkers ten aanzien van gegevensbescherming.

9. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage
• Recht op rectificatie of aanvulling
• Recht op verwijdering ("recht op vergetelheid")
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)
• Recht van bezwaar tegen de verwerking
• Recht om een gegeven toestemming in te trekken

U kunt een verzoek hiertoe indienen via info@hecongroep.nl. Wij reageren binnen 4 weken op uw verzoek.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) indien u van mening bent dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Hecon behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is steeds te raadplegen op onze website.

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via info@hecongroep.nl of 0229 24 80 20.